Hay una cosa que nunca cambiará en una empresa: la necesidad continua de formar a los empleados. Lo que sí cambia es la forma en la que formamos a estos empleados, o la forma en la que gestionamos las formaciones o sus datos. Las sesiones presenciales donde reina el Powerpoint o los eternos manuales en pdf pueden echar atrás a más de uno. Por ese motivo, año tras año van apareciendo en nuestros entornos profesionales nuevas herramientas digitales de formación que pueden motivar a nuestra plantilla a formarse, o que nos ayuden a gestionar mejor los cursos y los datos que generan.
Por este motivo os hemos recopilado una lista con 44 herramientas digitales para revolucionar la formación en tu empresa. ¡Descúbrelas!
Herramientas LMS (Learning Management System)
Entre todas las herramientas digitales de formación vamos a empezar por las más reconocibles: las plataformas de e-learning. Estas son las que hemos recopilado.
¡Herramienta destacada! Learning Park: Sube tus cursos a la nube y conviértelos en un juego donde tienes que hacer crecer y prosperar una cuidad virtual. Los empleados hacen crecer sus ciudades completando los cursos y ganando en divertidos minijuegos formtivos. Después pueden comparar sus ciudades para ver cuales están más desarrolladas ¡Nuestra herramienta favorita de esta sección! Además está en español. Aquí podéis ver un vídeo explicativo de la herramienta.
Aquí podéis encontrar un caso de éxito. Con Learning Parks, esta empresa pudo digitalizar y gestionar de forma sencilla y eficiente el equivalente a 1334 horas de formación. Además El 64% de la plantilla siguió jugando de forma voluntaria a pesar de haber terminado las formaciones obligatorias, participando de forma voluntaria en más de 12.000 duelos de minijuegos formativos.
Workramp: Una herramienta de formación especializada en ventas y equipos de soporte.
¡Herramienta destacada! Crammut: Crea planes formativos con recursos que encuentres en Internet y haz un seguimiento para comprobar que los empleados se están leyendo ese libro recomendado o están viendo los videos. ¡Y además parecerá un juego! Aprender permite que los empleados completen un álbum de cromos virtual. Ideal para equipos pequeños que no pueden crear sus propios cursos y tienen empleados autodidactas.
Lessonly: Una herramienta SaaS (Software as a Service) de formación
Intellum: Otra alternativa de herramienta LMS para tus cursos online
LearnUpon LMS: Otro LMS. Este incluye una pequeña capa de gamificación.
Talent LMS: Esta herramienta incluye un periodo de prueba gratuita, así que puede ser una buena opción si antes de decirte te gusta trastear con las herramientas.
Moodle: Un clásico entre las herramientas de e-learning. Es de código abierto, lo que permite modificarlo y adaptarlo a nuestras necesidades. Eso sí, deberemos hacerlo nosotros mismos o nuestro departamento técnico, porque los perfiles de RRHH no suelen saber de programación de software y sistemas.
Litmos: El LMS del gigante tecnológico SAP.
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Herramientas para complementar tu formación con juegos y gamificación
¿Tienes ya una herramienta de formación que te funciona y no la quieres cambiar? ¿O no quieres renunciar a tus formaciones presenciales y solo deseas darle un poco de vidilla con juegos? ¿O reforzar los cursos actuales de forma entretenida y divertida? Pues muy atentos a las siguientes herramientas de formación.
Walnut: Walnut es como la máquina recreativa de tu empresa, pero cuyos juegos sirven para formarse y aprender. Walnut crea una forma sencilla de crear competiciones lúdicas de preguntas y respuestas con las que el equipo puede aumentar el dominio sobre las formaciones clave: técnicas de venta, prevención de riesgos, catálogo… Si quieres saber más, pide más información en la web de Walnut. Como se trata de una herramienta muy sencilla y económica, la puedes tener lista en cuestión de días. Incluso el propio equipo de Walnut puede prepararte el contenido de los juegos si tu equipo está muy ocupado.
Catalogus: ¿Conoces Duolingo? ¿Esa herramienta que usan millones de personas en todo el mundo para aprender idiomas? Catalogus es el Duolingo de tu empresa, y usa la misma metodología para aprender y reforzar los conocimientos clave de tu organización. Cada nivel está formado por minijuegos formativos, y los usuarios pueden decidir entre avanzar entre niveles, o quedarse en un mismo nivel hasta perfeccionarlo y obtener su corona.
Trainimon: Una mezcla de Pokémon y Candy Crush. Los usuarios vencen y capturan monstruos demostrando su conocimiento y aprendiendo. Cada nivel contiene un reto y un monstruo que vencer y capturar. Podéis aprender más sobre este proyecto aquí.
Train Legends: ¡Aprende viviendo una aventura! Tu equipo supera escenarios tomando decisiones. Deberán tomar las decisiones correctas a lo largo de la aventura para superarla. Ideal para simulaciones de venta, de atención al cliente o de prevención de riesgos laborales.
Herramientas para trabajar las competencias y las softskills, y generar hábitos positivos.
No todas las formaciones sirven para trabajar las aptitudes. También podemos hacer formaciones para trabajar las actitudes y mejorar las competencias. Aquí tenemos algunas herramientas digitales para ello.
Zeppelean: La herramienta de evaluación que todos van a querer utilizar. Da de alta competencias, haz evaluaciones y auto-evaluaciones recurrentes y crea planes de acción para mejorar día a día. ¡Está en español e incluye elementos de juego! Es nuestra opción favorita de la lista.
Habitica: Genera hábitos positivos entre tus empleados… ¡con juegos!
The ToDon’t: Seguro que tienes una lista de cosas que hacer. Pues esto es la lista de cosas que no debes hacer. Sencillo, verdad?
Herramientas para darle vidilla a tu formación presencial
Existen tantas innovaciones y las ponemos tanto por las nubes, que a veces las clases presenciales tradicionales se ganan la fama de casposas y aburridas. ¡No tiene porque ser así! Con estas dos herramientas digitales para la formación presencial podremos darle vidilla a nuestras sesiones.
Kahoot!: Crea un juego de preguntas y respuestas entre los asistentes presenciales de la formación. Cada uno juega desde su teléfono y ordenador sin instalar ningún tipo de app, y proyecta los resultados en una pantalla.
Mentimeter: Encuestas, sondeos, nubes de palabras. ¡En tiempo real! En la pantalla principal se quedará reflejado lo que los asistentes están respondiendo desde sus dispositivos. Los asistentes acceden gratuitamente desde una URL que les proporcionaremos, y van respondiendo en tiempo real.
Plataformas para realizar cursos online
Si la sesión formativa la va a realizar solo un empleado de la empresa o un equipo reducido, quizá te resulte más económico contratar un curso online en lugar de redactarlo o contratarlo de forma interna. Aquí os presentamos tres marketplaces de cursos online.
Udemy: La plataforma de cursos más grande del mundo, con cursos gratuitos y de pago.
Tutellus: Similar a Udemy, así que es perfecto para complementarlo
Udacity: Cursos digitales para la economía digital
Lynda: Recientemente adquirida por Linkedin, así que puede recomendarnos cursos automaticamente adecuados a nuestro perfil profesional.
Herramientas de newsletters
No toda la formación tiene que ser formal y tradicional, con temarios y exámenes. Una buena forma de poner al día a nuestros empleados es con newsletters o circulares informativas vía email. Aquí podemos recomendar contenido interesante sin esperar a que lleguen todos a una clase presencial.
Mailchimp: La herramienta número 1 para enviar newsletters o circulares a tus empleados. No dejes que tu plantilla se entere de las noticias de su empresa por la prensa o por los pasillos.
Sendinblue: Una alternativa a Mailchimp
Herramientas de Onboarding
Que nunca se nos olvide una de las formaciones más importantes en nuestra empresa: las formaciones para los empleados recién contratados. Haz que tus nuevos empleados empiecen a rendir al máximo desde el minuto 1.
Wisp: Facilita el onboarding a tus nuevos empleados.
Learning Park. Aunque su función principal es la de completar cursos con juegos, también podemos utilizarla para completar onoardings con juegos. Podrán completar contenido (como manuales o cursos de iniciación) y misiones (como reuniones con su mentor, o entregar la documentación necesaria) ¡Y todo parecerá un juego!
Obie: Pon en orden toda la documentación. Ideal para metodologías, manuales de cultura de empresa, protocolos…
Train Legends: ¡Introdúcete en la empresa viviendo una aventura! Tu equipo supera escenarios tomando decisiones. Deberán tomar las decisiones correctas a lo largo de la aventura para superarla. Ideal para onboardings, pero también simulaciones de venta, de atención al cliente o de prevención de riesgos laborales.
Catalogus: ¿Conoces Duolingo? ¿Esa herramienta que usan millones de personas en todo el mundo para aprender idiomas? Catalogus es el Duolingo de tu empresa, y usa la misma metodología para aprender y reforzar los conocimientos clave de tu organización, como el onboarding de nuevos empleados. Cada nivel está formado por minijuegos formativos, y los usuarios pueden decidir entre avanzar entre niveles, o quedarse en un mismo nivel hasta perfeccionarlo y obtener su corona.
Trainimon: Una mezcla de Pokémon y Candy Crush. Los usuarios vencen y capturan monstruos demostrando su conocimiento y aprendiendo. Cada nivel contiene un reto y un monstruo que vencer y capturar. Por su estilo lineal se puede usar perfectamente para onboardings. Podéis aprender más sobre este proyecto aquí.
Herramientas de encuestas
Pide feedback a tus empleados tras las sesiones formativas a través de estas útiles herramientas digitales.
Surveymonkey: La herramienta número 1 para hacer encuestas.
Google forms: La solución de google para hacer encuestas de forma ilimitada y gratuita. Podemos utilizarla para hacer ejercicios o incluso para hacer exámenes. También la podemos utilizar para las encuestas de satisfacción al finalizar un curso.
Typeform: Las encuestas más bonitas que harás nunca. tiene una opción gratuita limitada, y otra de pago.
Herramientas de almacenamiento
Haz más con menos con esta colección de herramientas.
Google Drive: Almacena documentos en la nube para que estén accesibles para toda la organización. Podrás dejar en un lugar accesible los manuales, las presentaciones, los protoclos… ¡Todo de forma accesible estés donde estés! Solo necesitarás una conexión a Internet.
Dropbox: Una alternativa a Google Drive, aunque no ofrece tanto espacio de almacenamiento.
Google Docs: Crea documentos en la nube con Google Docs. Más de un usuario puede estar editando un mismo documento al mismo tiempo. ¡Imagínate el tiempo que puedes ahorrar, y los dolores de cabeza que te vas a ahorrar al no enviar los archivos por email! Puedes exportar en word y en pdf, así que tu equipo y tú podra crear manuales desde esta herramienta sin tener que ir enviando un mismo documento de word sin saber cual es el documento más actualizado.
Herramientas de presentaciones, gráficos e imágenes
Estas herramientas son perfectas para darle color a tus presentaciones, powerpoints o manuales formativos. Gracias a estas herramientas digitales podrás tener una imagen tan bonita como las de las grandes empresas.
Chartblocks: Diseña rápidamente gráficos online y compártelos
Easel.ly: Diseña infografías online de forma sencilla
Charts Factory: Crea gráficos rápidamente.
Swipe: Crea presentaciones online fácilmente.
Slideshare: Slideshare fue adquirida hace unos años por Linkedin (que a su vez fue adquirida por Microsoft). Puedes subir presentaciones en pdf o Powerpoint a Internet para compartirlas fácilmente con tus empleados a través de ua URL.
Google Slides: La herramienta en la nube de Google para hacer presentaciones colaborativas. Los documentos se guardan automáticamente, y varios usuarios pueden acceder y editar una misma presentación de forma simultánea. Perfecta para equipos que van con prisas y tienen que ir actualizando un documento de forma simultánea.
Prezi: No soy muy fan de estas presentaciones porque cuando las ves ya dices “vale, es un prezi”. Pero a mucha gente les encantan, así que aquí os la dejo. Puedes hacer presentaciones muy visuales y dinámicas con Prezi.
Infogram: Otra herramienta online para crear infografías de forma sencilla y rápida.
Haiku Deck: Crea presentaciones bonitas de forma online sin complicaciones.
Slideban: Otra herramienta para hacer presentaciones online (sí, hay muchas).
SlideCarnival: Plantillas de Powerpoint y Google Slides para tus presentaciones de forma gratuita.
GraphicRiver: Marketplace online de recursos gráficos, como plantillas para powerpoints, imágenes vectorizadas, iconos… Es de pago, pero los precios no son ninguna barbaridad.
Unsplash: Imágenes preciosas, gratuitas y libres de derechos para tus presentaciones, manuales, newsletters formativas…
Freepik: Iconos, vectores, imágenes, fotos… todo lo que necesitas para comunicar de forma original. Existen elementos de pago y otros elementos gratuitos. ¡Nosotros la utilizamos mucho!
Flaticon: Iconos gratuitos y de pago listos para descargar en varios formatos.
Iconmonstr: Más de 4000 iconos gratuitos. Incluye un sencillo editor para cambiarle el color a los iconos y descargarlos con el color que escojamos.
Otras herramientas digitales para la formación de tu empresa
Un pequeño cajón desastre de herramientas interesantes.
Mastery: ¿Cuánto tiempo pasas aprendiendo cosas nuevas?
BONUS: ¿Y si creas tu propia herramienta con elementos de juegos? ¡Échale un vistazo a la web de Prisma o a sus casos de éxito! Desde Prisma han logrado cosas imposibles añadiendo elementos de juego a las herramientas de talento.
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